针对如何优化每年物业管理费用的问题，我提出以下几点建议：
1. 定期审查物业合同
定期审查物业服务合同，确保物业服务范围与物业规模、业主需求相符，物业公司提供的服务符合合同约定。此外，应该对物业的费用进行合理的谈判和协商，争取更多的优惠和降低费用。
2. 做好物业维修和护理工作
保持物业的良好状态，可以减少维修费用和用工成本。定期保养设备和维护建筑，例如定期清理地面和卫生间等公共区域，定期修补墙面和漏水等问题，定期检查电线和管道等设施装备的运行状况，从而减少维修费用和修建工作。
3. 节约能源和减少成本
控制物业能源的使用可以有效地减少物业管理费用。通过优化照明和空调等设施的使用，使用更高效的设备来节约能源成本。例如，采用更先进的能源管理技术和更节能的家具和装置，在短期内可获得显著的能效改进和减少费用支出。
4. 管理楼内和社区活动
为了增加物业管理的收入，物业管理公司可以在楼内和社区活动中开展客户服务等业务，并通过精细的组织和管理来提高管理效率。此外，物业管理公司还可以将自己的产业租出去，将空闲的办公场地、商务中心或其他用途的场地提供给客户，增加额外的收入。
总之，为了优化每年的物业管理费用，楼层业主联合会应该密切关注物业管理公司运作的细节和情况，并根据不同的情况和需要，采取相应的具体措施。高效、节能、物尽其用是我们常常遵循的原则，希望对您有所帮助。
