装修押金退还的合法流程主要依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及地方性法规，具体步骤如下：
1. 合同条款审查
业主与物业公司签订的《装修管理协议》是核心依据，需明确押金金额、退还条件（如无违规装修、未损坏公共设施）、退还期限（通常为装修验收合格后30日内）。若合同未约定，可参照《民法典》第583条要求合理期限退还。
2. 书面申请提交
装修完工后，业主需向物业提交书面退还申请，附上装修竣工验收单（如有）、业主明、装修许可证等材料。部分地区要求物业出具《装修验收合格证明》作为退款前提。
3. 物业验收程序
物业应在接到申请后7个工作日内完成现场验收，重点核查：
- 是否存在违规拆改承重墙、擅自改变房屋用途等行为；
- 公共区域（电梯、楼道）是否受损；
- 垃圾清运是否符合约定。
若发现问题，物业需书面通知业主整改，整改后方可重新验收。
4. 争议处理机制
若物业以“轻微破损”等理由扣款，业主有权要求提供第三方评估报告。根据《物业管理条例》第45条，扣款金额应与实际损失相当，物业不得擅自扩大扣款范围。争议可向住建部门投诉或提起诉讼。
5. 强制退还情形
物业无正当理由超期未退（如超过合同约定期限或地方规定的最长期限，通常为60日），业主可向当地住建局举报，或依据《民法典》第577条追究违约责任，要求支付逾期利息。
6. 特殊情况处理
- 二手房交易：若原业主未退还押金，新业主可凭产权证明要求物业变更退还主体；
- 装修公司代缴押金：需在合同中明确退还路径，避免物业以“非业主申请”为由拒退。
7. 地方性规定补充
如《北京市物业服务收费管理办法》明确装修押金最高限额（通常不超过5000元），上海市要求物业在验收合格后15日内退款，具体需查询当地住建部门文件。
关键提示：全程保留沟通记录（如微信、邮件）、验收单据，若物业拒不配合，可向12345市民热线或住建委投诉，必要时申请行政执法介入。装修押金本质是履约保证金，非物业收入，业主有权索要发票或收据作为凭证。
