房屋租赁备案是规范租赁市场、保障各方权益的重要法定程序，其重要性体现在以下多方面：
1. 法律效力与合同保障
备案后的租赁合同具有官方认可效力，可作为解决纠纷的直接法律依据。《民法典》第七百零七条明确租赁期限六个月以上的合同应采用书面形式，备案强化了合同的证明力。发生争议时，备案资料能快速证明租赁关系、租金标准等关键条款，避免"阴阳合同"风险。
2. 权益保护双向机制
- 承租人：保障落户、子女就近入学（如北京、上海等城市要求备案满3年）、公积金提取等公共服务权益；防止出租人随意涨租或强行解约。
- 出租人：备案可追溯承租人身份，降低转租、拖欠租金风险；遇拆迁补偿时，备案是主张权益的核心凭证。
3. 市场监管与数据支撑
政府通过备案掌握租赁供需、价格波动等数据，为制定保障性住房政策、租金指导价提供依据。例如深圳2023年将备案率纳入街道考核，严控"房中房"等违规租赁。
4. 税务合规与信用建设
备案是出租方依法缴纳房产税、个人所得税的前置条件。部分城市（如广州）推行"网签即备案"系统，未备案合同可能面临出租人信用扣分，影响其后续房产交易。
5. 特殊场景风险规避
- 抵押权人处置房产时，已备案的承租人可主张"买卖不破租赁"；
- 火灾等安全事故责任认定中，备案可证明房屋合法用途，避免行政处罚连带责任。
实务中需注意：备案并不等同于行政许可，各地材料要求差异较大（如上海需提交产权证原件，杭州可容缺受理），部分城市提供线上办理通道。承租人需主动要求备案，部分中介机构为避税可能抵制备案，此时可向住建部门投诉（法律依据：《商品房屋租赁管理办法》第十四条）。长期来看，备案将逐步与居住证积分、城市福利挂钩，成为租赁社会治理的基础环节。
