小区门禁系统升级费用的承担方需结合具体情况分析，主要涉及以下几种情形：
1. 公共维修资金
若门禁系统属于小区共有设施且已纳入物业管理范围，费用通常从业主缴纳的公共维修基金中支出。根据《民法典》第278条，维修资金使用需经业主共同决定，一般要求三分之二以上业主参与表决且参与表决者过半数同意。升级项目若被认定为"共有部分改造"，则符合资金使用条件。
2. 物业费覆盖范围
若物业服务合同中明确约定"安防系统维护升级"属于物业费包含内容，且升级费用在物业年度预算范围内，可由物业公司承担。但大规模改造超出常规维护范围的，仍需启动专项维修资金。
3. 新建设单位承担
对于新建小区尚在质量保修期内的门禁系统（通常为2年质保期），出现质量问题应由开发商负责维修或更换，费用由建设方承担。
4. 业主分摊
未成立业委会或维修资金不足的老旧小区，可能采取业主临时分摊方式。需注意：单价超过500元/户的需召开业主大会表决，且不得强制向低收入业主摊派。
5. 经营性收入补充
小区公共区域广告、场地租赁等收益经业主大会决议后，可优先用于门禁升级。部分地区要求此类收益的70%以上须用于补充维修资金。
补充知识点：
智能门禁改造可能涉及数据安全问题，需符合《个人信息保护法》要求，这部分合规成本应纳入预算。
部分地区对老旧小区改造有财政补贴政策，可向住建部门咨询专项补助申请流程。
业主对费用有异议的，可要求物业或业委会提供三家以上比价方案，确保资金使用透明。
纠纷处理建议：若对费用承担存在争议，可向街道物管科申请调解，或委托第三方审计机构核查费用合理性。
