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物业合同到期如何续签?

2025-07-10

物业合同到期后续签流程及注意事项如下:

物业合同到期如何续签?

1. 合同到期通知

物业服务企业应在合同到期前60日向业委会或业主大会书面通知,说明是否愿意续签。业主方也应主动关注合同期限,提前启动续签程序。

2. 业主大会表决

根据《民法典》第278条,更换或续签物业服务企业需由业主共同决定。业委会应组织召开业主大会,对续签条件、服务标准、费用调整等进行投票表决。需双过半(专有部分面积占比+人数占比)同意方可通过。

3. 续约条件协商

- 服务标准:明确保洁、安保、设施维护等具体指标,可参照《物业服务等级标准》细化条款。

- 费用调整:若物价上涨或服务升级,需提供成本测算依据,涨幅一般不超过当地指导标准。

- 新增条款:如新增智慧物业管理、垃圾分类等要求,应在合同中补充责任划分。

4. 公开招标程序(可选)

若业主大会决定重新选聘,需通过公开招标流程。业委会应委托第三方机构发布招标公告,评估投标企业资质、服务方案及报价,最终由业主大会选定。

5. 合同备案

续签合同后15日内,物业服务企业需向房产主管部门备案。备案材料包括合同文本、业主大会决议、企业资质证明等。

6. 过渡期管理

若原物业未被续聘,须在合同终止后15日内移交资料并撤出。业委会应监督交接,包括财务账目、设备档案、业主信息等,避免服务真空。

7. 风险防范

- 核查物业企业信用记录,避免选择被列入失信名单的企业。

- 明确违约金条款,如单方解约需提前3个月通知并赔偿损失。

- 保留业主对服务质量的监督权,可约定季度满意度调查低于60%触发整改机制。

扩展知识:部分地区要求采用住建局制定的示范文本,如北京《物业服务合同(示范文本)》BF-2023-2715。老旧小区改造后续签时,可协商将电梯维护、节能设备管理等新增内容纳入合同附件。

标签:物业合同