根据《物业管理条例》及相关规定，业主大会召开条件及流程如下：
一、召开条件
1. 首次业主大会
- 物业管理区域内出售并交付的专有部分面积占比50%以上。
- 首位业主入住满2年且交付面积超30%。
- 需由建设单位、前期物业服务企业或业主联名（5%以上业主）向街道办/乡镇政府提出申请。
2. 定期会议
- 每年至少召开1次，由业主委员会负责组织。
3. 临时会议
- 20%以上业主提议。
- 发生重大事故或紧急事件需业主共同决定。
- 业主委员会半数以上委员或主任认为有必要。
二、召开流程
1. 筹备阶段
- 申请备案：发起方提交筹备申请，街道办7日内审核并组建筹备组（含业主代表、建设单位、居委会成员）。
- 公示成员名单：筹备组名单需在小区显著位置公示7日，业主可提出异议。
- 拟定草案：包括议事规则、管理规约、业委会选举办法等，公示30日征求意见。
2. 会议通知
- 提前15日公告会议时间、地点、议程及表决事项（公示栏+电子渠道）。
- 注明投票权数计算方式（面积+人数双重要求）。
3. 会议形式
- 可线下召开或采用书面/电子投票（需提前确定方式并告知业主）。
4. 表决规则
- 普通决议：双过半原则（专有部分面积占比+业主人数均超50%）。
- 特殊事项（如维修资金使用）：需双三分之二以上同意。
- 委托投票需书面授权并明确表决意向。
5. 结果公示
- 表决结果3日内公告，保留原始票据至少5年。
- 涉及业委会选举的，需同步报备街道办。
三、注意事项
业主身份认定：以房产证或买卖合同为准，同一业主多套房按1票计算。
利害关系回避：议题涉及委员或相关业主利益的，需主动回避表决。
救济途径：对决议有异议可向住建部门申请撤销（需60日内提出）。
扩展知识
法律依据：除《物业管理条例》外，各地实施细则可能细化投票流程（如上海要求电子投票系统备案）。
业委会备案：选举完成后30日内向房管部门备案，取得统一社会信用代码后方可开设对公账户。
街道监督权：街道办可对违规会议程序叫停或责令整改。
业主大会是建筑物区分所有权的重要实现形式，程序合规性直接关系决议效力，建议咨询专业律师或物业指导单位协助。
