铁皮档案柜是一种经典的办公室家具，一般用于存储关键文件和文档。以下是其优点和使用注意事项：
优点：
1. 铁皮档案柜非常耐用，因为它们是由坚固的材料制成的，可以长期使用。
2. 档案柜提供了安全的存储空间，可以保护文件、文档和贵重物品免受灾害和失窃的影响。
3. 档案柜是一种可靠的文件管理系统，可以帮助机构和个人保持秩序和组织化。
4. 铁皮档案柜具有防火、防水和防尘等功能，可以保护文件和贵重物品免受各种自然和人为灾害的影响。
使用注意事项：
1. 在购买之前确认档案柜的尺寸和重量，以确保它适合所在的空间和楼层。
2. 把档案柜放置在平稳的地面上，并确保它稳固地站立。
3. 确保柜子能够关闭和锁定，以防止未经授权的人员访问档案柜。
4. 对于保密性高的文件和敏感资料，可以将柜子放置在安全区域，如监控区域或办公室主管的房间内。
5. 定期清理档案柜，以确保文件和文件夹处于整洁和有条理状态。
总之，铁皮档案柜是一个非常有用的文件管理工具，它可以保护公司和个人的私密信息，并帮助他们保持组织和效率。注意事项和保养可以确保档案柜长时间有效地使用，为您的机构带来更多的好处。
